Vi har läst regelverken för
20 finansiärer.
Varje mening är hämtad ur finansiärens egna publicerade villkor. Ni knyter kostnaden till projektet, och maarbles svarar på om den får tas där.
Fortnox eller SIE-fil · Kopplingen tar en minut · Inget kreditkort
Exempeldata. Så här läser systemet en kontoplan.
Färdiga regelverk för 20 finansiärer följer med, lästa ur finansiärernas egna publicerade villkor. Ni granskar och godkänner dem innan de börjar gälla. Vi gissar inte åt er.
- Erasmus+
- Horizon Europe
Problemet
Ingen kan svara utan att först fråga någon annan.
Projektledaren har tre finansiärer med olika regler och håller ihop det i ett kalkylblad. VD:n undrar om ni har råd att anställa, och ingen kan svara utan att först kolla med ekonomi.
Organisationen ser grön ut på toppen medan ett projekt blöder i tysthet. Ingen märker det förrän finansiären ringer.
Controllern lägger veckor på en rapport som styrelsen bläddrar igenom på fem minuter. Besluten fattas ändå på gissningar.
Vi känner den här kvällen. Maarbles föddes ur åren då rapporteringen till finansiärerna tog mer tid än projekten själva. Inget system vi testade var byggt för det, så vi byggde ett.
Läs varför vi byggde MaarblesTvå lager
En organisation är summan av sina projekt.
Varje projekt har sin egen ekonomi, sina egna regler och sina egna risker. maarbles ser organisationen ovanifrån och projekten inifrån, samtidigt och i samma siffror.
Ni ser vilken månad pengarna tar slut
Med de intäkter som är beslutade, och med dem ni väntar på. Ni ser sommaren redan i april.
Fel kostnad flaggas innan den hamnar i rapporten
Lokalhyran på fel projekt. Resan över Arvsfondens tak. Ni knyter kostnaden till projektet och får svaret då, inte när revisorn hittar den ett halvår senare.
Lönen är inte kostnaden
Arbetsgivaravgift, pension, semester och projektallokering räknas in. Vad kostar Erik faktiskt på det här projektet?
Underlaget till slutrapporten finns redan
Budget mot utfall per rad, tid och medfinansiering, med alla underlag i projektet. Skicka hela projektet till revisorn via en länk som slutar gälla.
Så ser det ut
Produkten är ny. Vi har inga kundcitat att visa upp.
I stället visar vi systemet. Det här är skärmarna ni möter när bokföringen väl är kopplad.
Vägen in
Tre steg, och ni är igång.
Koppla bokföringen
Fortnox med ett klick, eller en SIE-fil från valfritt bokföringssystem. Kopplingen tar en minut. Importen av historiken jobbar klart i bakgrunden.
Se hela bilden
Organisationens runway. Varje projekts utfall. Varje finansiärs regler. Inga formler, inget kalkylblad.
Fatta beslutet
Flagga rätt kostnad på rätt projekt, generera rapporten och dela den. Utan att vänta på controllern.
Ni behöver inte bli ekonomer.
Ni behöver bara se vad som redan står i era egna siffror.
Vi öppnar maarbles i omgångar för organisationer som driver projekt med extern finansiering. Säkra er plats, så hör vi av oss när det är er tur.